엑셀 VLOOKUP #N/A 오류 완벽 해결 가이드: 더 이상 당황하지 마세요!

 

엑셀 VLOOKUP #N/A 오류 완벽 해결 가이드: 더 이상 당황하지 마세요!

엑셀 VLOOKUP 함수를 사용하다 보면 자주 마주치는 반갑지 않은 손님, 바로 #N/A 오류입니다. 하지만 걱정 마세요! 이 가이드에서는 #N/A 오류의 모든 원인을 꼼꼼하게 분석하고, 상황별 해결 방법을 완벽하게 제시하여 여러분의 데이터 분석 능력을 한 단계 업그레이드해 드립니다.

1. VLOOKUP #N/A 오류란 무엇인가?

#N/A 오류는 VLOOKUP 함수가 찾으려는 값을 지정된 범위에서 찾을 수 없을 때 발생하는 오류입니다. 즉, "Not Available" (사용할 수 없음)의 약자로, 엑셀이 찾고자 하는 값을 찾지 못했다는 의미입니다.

2. VLOOKUP #N/A 오류 주요 원인 분석 및 해결 방법

• 원인 1: 찾을 값(lookup_value)이 찾을 범위(table_array)의 첫 번째 열에 없는 경우
  • 해결 방법: VLOOKUP 함수의 찾을 범위가 올바르게 설정되었는지 확인합니다. 찾을 값이 찾을 범위의 가장 왼쪽 열에 있어야 합니다. 필요하다면 데이터 구조를 변경하거나, INDEX, MATCH 함수 조합을 사용합니다.
• 원인 2: 찾을 값(lookup_value)에 오타가 있거나, 데이터 형식이 일치하지 않는 경우
  • 해결 방법: 찾을 값에 오타가 없는지, 공백이 포함되어 있는지 확인합니다. 또한, 찾을 값과 찾을 범위의 첫 번째 열에 있는 데이터의 형식이 일치하는지 확인합니다. (예: 숫자는 숫자로, 텍스트는 텍스트로 입력되어야 합니다.) 텍스트의 경우, TRIM 함수를 사용하여 불필요한 공백을 제거합니다.
• 원인 3: 찾을 범위(table_array)가 올바르게 지정되지 않았거나, 절대 참조가 적용되지 않은 경우
  • 해결 방법: 찾을 범위가 정확하게 지정되었는지 확인합니다. 특히, 수식을 아래로 복사할 경우, 찾을 범위가 변경되지 않도록 **절대 참조

    'A1:C$100

     
  • 기호사용)∗∗를적용해야합니다.(예:‘기호사용)∗∗를적용해야합니다.
• 원인 4: 근사값 일치(range_lookup = TRUE)를 사용하는 경우, 찾을 범위의 첫 번째 열이 오름차순으로 정렬되지 않은 경우
  • 해결 방법: 찾을 범위의 첫 번째 열이 오름차순으로 정렬되었는지 확인합니다. 정렬되지 않은 경우, 데이터를 정렬하거나, 정확한 일치 (range_lookup = FALSE)를 사용합니다.
• 원인 5: 잘못된 반환할 열 번호(col_index_num)를 지정한 경우
  • 해결 방법: 반환할 열 번호가 찾을 범위 내에 있는지 확인합니다. 찾을 범위의 첫 번째 열이 1번이며, 반환할 열 번호는 찾을 범위의 열 개수보다 클 수 없습니다.
• 원인 6: 숨겨진 행 또는 열로 인해 찾을 범위가 잘못 설정된 경우
  • 해결 방법: 숨겨진 행 또는 열이 있는지 확인하고, 필요한 경우 숨김 해제합니다. 이후, 찾을 범위를 다시 설정합니다.

3. #N/A 오류 처리: IFERROR 함수 활용

IFERROR 함수를 사용하면 #N/A 오류 대신 원하는 값을 표시할 수 있습니다.

• 구문: =IFERROR(VLOOKUP(찾을 값, 찾을 범위, 반환할 열 번호, [일치 방법]), "오류 메시지 또는 대체 값")
• 예시: =IFERROR(VLOOKUP(A2, B1:D100, 2, FALSE), "찾는 상품 없음")

4. 실무 꿀팁:

• 데이터 유효성 검사: 찾을 값 입력 시 데이터 유효성 검사를 활용하여 오류를 방지합니다.
• 조건부 서식: #N/A 오류가 발생한 셀에 자동으로 서식을 적용하여 시각적으로 강조합니다.
• 함수 마법사 활용: 엑셀 함수 마법사를 사용하여 VLOOKUP 함수 인수를 쉽게 입력하고 오류를 줄입니다.

5. #N/A 오류 해결 Check List:

1. 찾을 값이 찾을 범위의 첫 번째 열에 존재하는가?
2. 찾을 값에 오타나 공백이 없는가? 데이터 형식이 일치하는가?
3. 찾을 범위가 정확하게 지정되었고, 절대 참조가 적용되었는가?
4. 근사값 일치를 사용하는 경우, 찾을 범위의 첫 번째 열이 오름차순으로 정렬되었는가?
5. 반환할 열 번호가 올바르게 지정되었는가?
6. 숨겨진 행 또는 열로 인해 찾을 범위가 잘못 설정되지 않았는가?
7. IFERROR 함수를 사용하여 오류를 처리했는가?

6. VLOOKUP 대체 함수:

• INDEX + MATCH: VLOOKUP 함수의 단점을 보완하며, 더욱 유연한 검색 기능을 제공합니다.
• XLOOKUP (최신 엑셀): VLOOKUP, INDEX, MATCH 함수의 기능을 모두 포함하며, 사용하기 편리합니다.