엑셀 VLOOKUP 함수 완벽 정복: 실무 활용 꿀팁 대방출!

 

 

엑셀 VLOOKUP 함수 완벽 정복: 실무 활용 꿀팁 대방출!

엑셀 VLOOKUP 함수는 엑셀 활용 능력 향상의 핵심! 이 함수를 완벽하게 이해하고 활용하면 방대한 데이터에서 원하는 정보를 쉽고 빠르게 찾아낼 수 있습니다. 실무에서 자주 사용하는 VLOOKUP 함수의 모든 것을 파헤쳐 보겠습니다.

1. VLOOKUP 함수란 무엇인가?

VLOOKUP 함수는 엑셀에서 특정 값을 기준으로 다른 테이블에서 해당 값과 관련된 데이터를 찾아오는 함수입니다. "Vertical Lookup"의 약자로, 데이터 테이블의 첫 번째 열에서 찾을 값을 검색하고, 해당 행에서 지정된 열의 값을 반환합니다.

2. VLOOKUP 함수 구문 완벽 분석

=VLOOKUP(찾을 값, 찾을 범위, 반환할 열 번호, [일치 방법])

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Use code with caution.Excel

• 찾을 값 (lookup_value): 찾으려는 값입니다. 셀 주소, 숫자, 텍스트 등을 입력할 수 있습니다.
• 찾을 범위 (table_array): 찾을 값이 포함된 데이터 테이블의 범위입니다. 첫 번째 열에 찾을 값이 있어야 합니다.
• 반환할 열 번호 (col_index_num): 찾을 범위에서 반환할 값이 있는 열의 번호입니다. 찾을 범위의 첫 번째 열이 1번입니다.
• [일치 방법] (range_lookup): 찾을 값과 정확하게 일치하는 값을 찾을지, 비슷한 값을 찾을지 지정합니다.
  • TRUE (또는 생략): 근사값 일치 (기본값). 찾을 범위의 첫 번째 열이 오름차순으로 정렬되어 있어야 합니다.
  • FALSE: 정확히 일치하는 값을 찾습니다.

3. VLOOKUP 함수 사용 예시 (실무 활용)

예시: 상품 코드(A열)를 기준으로 상품명(B열), 가격(C열), 재고(D열) 정보가 있는 상품 테이블에서 특정 상품 코드에 해당하는 정보를 찾기

• 찾을 값: 상품 코드 (예: A2 셀)
• 찾을 범위: 상품 테이블 (예: B1:D100)
• 반환할 열 번호:
  • 상품명 (B열): 2
  • 가격 (C열): 3
  • 재고 (D열): 4
• 일치 방법: FALSE (정확한 상품 코드 일치)

=VLOOKUP(A2, B1:D100, 2, FALSE)  // 상품명 찾기
=VLOOKUP(A2, B1:D100, 3, FALSE)  // 가격 찾기
=VLOOKUP(A2, B1:D100, 4, FALSE)  // 재고 찾기

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4. VLOOKUP 함수 활용 꿀팁 & 주의사항

• 정확한 참조 범위 지정: 찾을 범위는 반드시 절대 참조 ($ 기호 사용) 로 지정하여 수식을 복사해도 범위가 변경되지 않도록 합니다. (예: 1:

  DD

  100)
• BB
• 오류 처리: 찾을 값이 없는 경우 #N/A 오류가 발생합니다. IFERROR 함수를 사용하여 오류를 처리할 수 있습니다. (예: =IFERROR(VLOOKUP(A2, B1:D100, 2, FALSE), "찾는 상품 없음"))
• 데이터 정렬: 근사값 일치 (TRUE)를 사용할 경우, 찾을 범위의 첫 번째 열이 오름차순으로 정렬되어 있어야 정확한 결과를 얻을 수 있습니다.
• 대소문자 구분: VLOOKUP 함수는 대소문자를 구분하지 않습니다. (대소문자 구분 필요 시 FIND 함수와 함께 사용)
• 왼쪽 열 참조 불가: VLOOKUP 함수는 찾을 값 기준으로 오른쪽에 있는 열만 참조할 수 있습니다. (왼쪽 열 참조 시 INDEX, MATCH 함수 조합 또는 XLOOKUP 함수 사용)
• XLOOKUP 함수 (최신 엑셀): VLOOKUP 함수의 단점을 보완한 더 강력하고 유연한 함수입니다.

5. 실전 활용 예제:

• 거래처 정보 관리: 거래처 코드를 기준으로 거래처명, 연락처, 주소 등의 정보 검색
• 성적 관리: 학번을 기준으로 이름, 학과, 성적 등의 정보 검색
• 재고 관리: 상품 코드를 기준으로 상품명, 가격, 재고 등의 정보 검색
• 세금 계산: 소득 구간을 기준으로 세율 및 세금액 계산

6. VLOOKUP 함수 대체 함수:

• INDEX + MATCH: VLOOKUP 함수의 단점을 보완하며, 더욱 유연한 검색 기능을 제공합니다.
• XLOOKUP (최신 엑셀): VLOOKUP, INDEX, MATCH 함수의 기능을 모두 포함하며, 사용하기 편리합니다.